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參展商如何讓展會取得預期效果
發布時間:2019-6-10 17:34:39
經濟的發展,帶動相關產業鏈的萌動。近十年,全國各類展會迅猛發展,給企業帶來了展示形象、成功招商的機會,同時也讓企業深感疲于應付。那么如何區分參展的必要性以及在參展中需要注意哪些問題呢?
        一、選對展會,F在展會越來越多,并呈現綜合性、專業性和區域性特征,來參展人數也有明顯的多寡之分。
        策略:要有選擇性地進行參展,首先應該優先選擇專業性強、區域性弱、影響力大、參與公司多和觀展的目標經銷商多的展會。最好是在北京、上海、廣州等地舉辦的“國”字頭展會。其次,還要考慮展會的主辦方以及承辦方的影響力,如國家主要權屬部位的展會影響力號召力都很好。最后,行業類界定明顯如消費電子展、通信產品展、家用產品展、嬰幼兒產品展等展會,廣告節等展會,企業最好對該類展會近5年來的舉辦效果進行評估,結合自身參加的必要性以及成本,適時參加。
        二、確定奪人眼目的參展主題點。在有著成百上千家參展公司的展場上,公司怎樣從中脫穎而出,達到收獲豐盛的目的呢?
        策略:確定出奪人眼目、有別于競爭對手的參展主題是至關重要的。企業可以從本次參展目的著手,對企業產品渠道、產品功能、產品采用的材料、性價比等方面入手,讓參展主題直接與招商緊密關聯。
        三、宣傳資料優質化。在宣傳資料方面,如展會宣傳手冊、產品手冊、宣傳單、合同書等,要從內容、設計、排版、印刷等方面確保優質化,這些有利于提高業內同仁特別是經銷商對公司的認可和信任度。
        策略:宣傳資料不在多而全,而在少而精。因此企業最好采用優質紙張進行印刷,然后只針對有意向的客戶派發宣傳單,否則不僅增加了成本,效果也不理想。同時參會的經銷商通常會提前一周左右到達,他們一般對當地相對陌生,企業可以提前將展會城市各大酒店、小吃店、景區印制成地圖,進行定點投遞,確保入住的經銷商都能夠人手一份,這個是經銷商休息時的必讀刊物。地圖背面可對企業和產品進行宣傳,這樣能夠起到事半功倍的效果。
        四、展臺整體形象要大氣、醒目。公司必須將展臺的整體形象設計、裝飾的大氣、醒目,有效地傳達品牌的內涵,最大限度地吸引觀展者,為之后的洽談、合作奠定極為關鍵的“視覺”基礎。
        策略:如果企業企業租賃展位的最低標準是3*3的展臺,最好是一個把角的位置,雖然只有兩個擋板,但卻可以從多個方向看到企業的宣傳。擋板上只粘貼企業簡介和本次展會主推產品簡介。如果企業租賃的是面積相對大的展區,則要突出其整體展現的震感力以及企業顯著的形象識別。
        五、做好產品陳列工作。產品陳列應該層次分明、富有創意,給人一種較佳的視覺美感,并且便于走近觀察、體驗。
        策略:排列要有序,層次要分明。一般主推產品放在最外側;次推產品放在中間位置;其他類產品放在展位的內側。
        六、專業培訓,強化溝通。做好以上工作后,最終能否取得良好的招商業績,與參展人員的談判、溝通能力有密切的關系,因此要重視展前的人員培訓。
        策略:公司應該在正式參展前的一周,全面完成招商內容、談判技巧、參展流程、禮貌用語、注意事項等方面的培訓,確保每個參展人員都是談判的精英、溝通的高手,高質量地完成介紹、溝通、談判、合作等環節。具體要做到!捌咭卟灰保阂揭捉、滿腔熱情、少打電話、佩戴好胸牌、指定專人接待采訪的媒體、百問不煩、百拿不厭;不要坐著不動、看書、聚群閑聊、在會上生吃猛喝、見人就發資料、以貌取人。
        七、重視參展過程中的組織與協調工作。有些公司在參展過程中,組織工作做得不好,搞得參展人員東奔西跑、焦頭爛額。這樣的參展效果肯定就好不到哪兒去了。
        策略:應該做好整個參展的策劃、組織和協調工作,把每一個細節都考慮周全。應有一個總指揮,負責整個參展活動;一個具體執行人員,專門負責將競爭對手、參會客戶信息以及現場出現的問題及時與總指揮溝通;一個后勤補給人員,專門負責臨時性的事務,如補印宣傳頁、補購宣傳禮品等。
        八、重視新聞傳播環節。展會期間,各種媒體非常關心并熱衷報道企業一定要抓住一切可能傳播的機會。
        策略:企業要提前做好接待媒體的準備。比如要由總司的新聞發言人或者公司代表統一一個出口接受媒體采訪,對于相對而言不夠知名的企業,應該主動邀請媒體來自己展區進行采訪,爭取更多的媒體出現頻次。展會的會刊也是企業提高知名度的一個較佳平臺,企業要在展會期間隨時與組委會保持聯系,以便企業的新聞每日在會刊中出現,最好是以圖文并茂的形式出現。
        九、及時總結。展會期間,由于各種因素,常常會發生一些比如遺失物品、工作人員言語不當冷落經銷商或媒體等。
        策略:展會期間要每日總結一天的效果,并形成文字存檔,因為展會中,展示的基本都是企業最新最好的產品以及形象,所以,每日都要將這些資料作為素材用攝影攝像保留,展會完畢,所有資料規整完畢,對于可以回收利用的展會用品,整理好以便下次相關展會重復利用,減少無效支出。
        展會是一個難得的集中展示企業實例的機會,期間工作繁多而且瑣碎,把握大局,注重細節,組織有條不紊,這樣的展會相對而言就容易取得預期效果。
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